Réunion du comité

Assemblée générale et extraordinaire

30/06 - 01/07/2001

à STRASBOURG, FRANCE

Etaient présents :

- Philippe Huetz, Président,

- Abdeslam Bentaleb, Vice-président,

- Nathalie Clémot, assesseur.

Alain Hilberer, membre actif, a envoyé une procuration par e-mail à Ph. Huetz.

Damien Bochelen, Secrétaire, ainsi que Véronique Huetz ont donné procuration par lettre à Ph. Huetz.

Alain et Damien ont participé téléphoniquement à la réunion.

Abdennaji Adib : absent non excusé.

Bilan des activités :

Philippe a lu le bilan des activités écoulées depuis la création de l'association (voir rapport d'activité septembre 1999 - juin 2001 sur le site Internet de l'IFRAM).

Les points suivants ont ensuite été abordés :

- meilleure répartition des tâches ;

- fixer des objectifs à plus court terme ;

- meilleure communication entre les membres indispensable.

Philippe parle du logiciel Office XP qui permet la mise en place aisée d'un intranet, qui favoriserait les échanges entre les membres. Il serait souhaitable également d'avoir sur le site une page à accès protégé. En attendant la communication se fera par mail ;

- la création d'un nom de domaine propre (IFRAM.asso.fr) a été proposée ;

- l'hébergement de notre site Internet sur Respublica est à revoir à cause de problèmes de lenteur et autres. Un hébergement chez Amen.fr a été soulevé pour un coût (hébergement de base) de 50 FF/mois ;

- la signature électronique a à présent même valeur légale que la signature papier. Se renseigner sur ce sujet et sur les modalités et l'activer pour chaque membre ;

- essayer de recontacter l'administrateur de la fondation Wallach ;

- Alsace Biovalley : à prospecter éventuellement ;

- le fichier des personnes qui pourraient nous aider sera communiqué par Philippe ;

- penser à actualiser les CV.

Relecture des projets des membres de l'association.

Discussion autour des opinions développées par courrier électronique entre Philippe, Damien et Alain.

- Philippe nous a présenté une idée de travail sur la spiruline, sa culture en vue de la production de protéine végétale ainsi que pour la recherche fondamentale. Sujet à approfondir.

- Point essentiel : travailler de concert sur un seul et même projet, chacun sur un aspect qui lui correspondrait plus personnellement. Cela serait plus dynamisant pour tous et plus facile également à soutenir auprès de donateurs potentiels. Il reste à se mettre d'accord sur une idée directrice et à définir les diverses ramifications de recherche pour chacun. Cela sera le sujet principal de la prochaine assemblée.

Philippe propose deux voies intéressantes : aspects biophysiques des virus ; étude du mécanisme de repliement des protéines.

Propositions d'activités annexes faites à ce jour :

- Formation, atelier scientifique, accompagnement. Il faut définir des projets très précis.

Exemple : acquisition d'un microscope optique trinoculaire avec caméra. Philippe voit dans l'acquisition de cet outil le point de départ d'une activité fort intéressante (présentation de lames, séquences vidéo dans les écoles, etc). De plus ce microscope pourrait être utilisé pour faire de la recherche.

- Cycle de formation universitaire (intervenants extérieurs). Par exemple à l'Université Populaire.

- Rédaction d'articles de vulgarisation. Exemple : virus et cancers.

- Contacter la mairie, le Conseil Général pour la vulgarisation et les ateliers.

Aspects financiers :

Le compte (Banque Populaire) fermé sera réouvert prochainement.

La cotisation est maintenue à 100 FF par an.

Appel au paiement des cotisations.

Facturation des frais de déplacement de Philippe jusqu'à Strasbourg.

Association :

Reconduction : après lecture des courriers adressés par Alain, Damien et Christin et un vote des membres présents, l'association est reconduite.

Changement de nom : IFRA en IFRAM. Une aide financière sera demandée à l'IFRA de Strasbourg (Mr Esber).

LOGO : une présentation de différents nouveaux modèles a été faite.

Philippe en adressera des copies aux membres. Le logo de l'association : peut-être à déposer.

La composition du bureau a été discutée :

- Le cas de Najib a été soulevé. Sa persistance à ne pas répondre aux courriers qui lui ont été adressés implique une réaction de la part de l'association. En accord avec les statuts, il sera considéré comme démissionnaire en cas d'absence non excusée à la prochaine assemblée.

- Philippe prendra la responsabilité du secrétariat, ainsi que celle de trésorier à la place de Véronique.

- Damien prendra le rôle d'assesseur.

- Le poste de vice-président sera maintenu.

Modification des statuts :

- La loi locale Alsace-Moselle sur les associations autorise les buts lucratifs.

A voir : la réforme de la loi Jospin sur les associations, qui rendrait possible la rémunération des présidents.

Article 2 : "sans but lucratif" supprimé.

- Article 1 : "IFRAM , Multidisciplinary" rajouté.

- Article 16 : nous pensons que notre site Internet joue le rôle équivalent d'un registre.

- Article 3 : modification de l'adresse du siège de notre association, au 8 rue Sainte Geneviève à Mulhouse (adresse de Damien).

- Article 10 : vote pour les membres du comité : secret ou non ? A voir.

- Article 11 : signature des registres. Faudrait-il tout de même se constituer un registre (à feuilles volantes pour faciliter les envois) ?

- Article15 : en contradiction avec l'article 19. A homogénéiser.

- Lecture de la charte et corrections.

A la suite Alain et Damien ont été contactés par téléphone pour les informer des points discutés et obtenir leurs avis.

Prochaine réunion : fin septembre / début octobre : 2 week-ends seront proposés.

Les votes

PROCÈS-VERBAL de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE et EXTRAORDINAIRE du 30 JUIN / 1^er JUILLET 2001

EXTRAIT PORTANT SUR LES MODIFICATIONS INTERVENUES

et envoyé au Tribunal de Mulhouse

POINTS SUIVANTS DE L'ORDRE DU JOUR AYANT IMPLIQUÉ UNE MODIFICATION :

- dissolution ou non de l'association

- changement du nom de l'association

- transfert de l'adresse du siège de l'association

- modification des statuts

RÉSULTAT DES VOTES (vote à main levée) :

1) Maintien de l'association :

Ont pris part au vote :

Nathalie CLEMOT

Philippe HUETZ

Abdeslam BENTALEB

Damien BOCHELEN par procuration donnée à Ph. Huetz

Alain HILBERER par procuration donnée à Ph. Huetz

Véronique HUETZ par procuration donnée à Ph Huetz

Christin CHOMA par e-mail adressé à Ph. Huetz

Votes exprimés : 7

pour : 7 voix

contre : 0 voix

L'activité de l'association est unanimement maintenue.

2) Changement de nom de l'association :

Pour des raisons légales, l'association est amenée à changer de nom.

Le président propose le nouveau nom : IFRAM, pour "Independent Fundamental Research Association Multidisciplinary".

Ont pris part au vote :

Nathalie CLEMOT

Philippe HUETZ

Abdeslam BENTALEB

Damien BOCHELEN par procuration donnée à Ph. Huetz

Alain HILBERER par procuration donnée à Ph. Huetz

Véronique HUETZ par procuration donnée à Ph. Huetz

Votes exprimés : 6

pour : 6 voix

contre : 0 voix

Le nom IFRAM est adopté à l'unanimité.

3) transfert de l'adresse du siège de l'association :

Le siège de l'association est transféré au domicile de :

Damien BOCHELEN

8 rue Sainte Geneviève

68100 Mulhouse

4) modification des statuts de l'association :

concernant :

- suppression de la mention "à but non lucratif"

- nouvelle adresse du siège et nouveau nom

- dans la Charte de l'association : correction avec le nouveau nom, IFRAM

Pour les points 3) et 4), ont pris part au vote :

Nathalie CLEMOT

Philippe HUETZ

Abdeslam BENTALEB

Damien BOCHELEN par procuration donnée à Ph. Huetz

Alain HILBERER par procuration donnée à Ph. Huetz

Véronique HUETZ par procuration donnée à Ph. Huetz

Votes exprimés : 6

pour : 6 voix

contre : 0 voix

Les points 3) et 4) ont donc été adoptés à l'unanimité.

Dans tous les cas, et conformément à l'article 33 du Code Civil Local, la majorité des 3/4 des membres présents a adopté les modifications pré-citées.

Les autres points à l'ordre du jour discutés lors de cette Assemblée Générale et Extraordinaire seront détaillés sur le site Internet de l'Association (http://perso.respublica.fr/ifram/), conformément à nos statuts.

A Strasbourg, le 1^er juillet 2001

Philippe HUETZ, Président

et pour Damien BOCHELEN, Secrétaire, par procuration